طراحی مبلمان اداری نیاز به تخصص و مهارت بالایی دارد. عوامل مختلفی طراحان مبلمان اداری را هنگام طراحی دچار محدودیت می کنند.این عوامل که استانداردهای طراحی مبلمان اداری نامیده می شوند، با توجه به ویژگی های ظاهری انسان و به منظور تامین رفاه او تهیه می شوند. مبلمان اداری راما در این زمینه تحقیق کرده که ما در ادامه چکیده ای از نکات بررسی شده توسط این تولید کننده معتبر را برای شما جمع آوری کردیم که در ادامه می‌خوانید.

اصول طراحی مبلمان اداری

مبلمان اداری اصلی ترین عنصری است که کارکنان در طول 8 ساعت فعالیت خود با آن در ارتباط هستند. به همین دلیل است که ویژگی های مبلمان اداری مانند میز و صندلی به شدت بر سلامت جسمی و روحی کارکنان تأثیر می گذارد. برای رفاه هر چه بیشتر کاربران، مقررات و محدودیت هایی برای طراحان مبلمان اداری در نظر گرفته شده است تا حداقل راحتی لازم برای نشستن و کار را فراهم کنند.

این استانداردها برای قسمت های مختلف یک مبلمان اعمال می شود. برخی به فاکتورهای کیفیت اهمیت می دهند و برخی شامل ساختار کلی مبلمان هستند. هر چه سازندگان در رعایت این استانداردها دقت بیشتری داشته باشند، کیفیت محصول نهایی و قیمت بالاتر خواهد بود. به طور کلی استانداردهای طراحی مبلمان اداری را می توان در موارد زیر خلاصه کرد.

استانداردهای اندازه مبلمان اداری

می توانید تصور کنید که هر مبلمان اداری ابعاد خاص خود را دارد. اما اینطور نیست. تولید کنندگان و طراحان مبلمان اداری محدودیت های زیادی در تعیین ابعاد دارند. اگرچه در نگاه اول، مبلمان اداری کلاسیک بزرگتر از نمونه های مدرن به نظر می رسد.

اما این تفاوت در ابعاد در قسمت های اصلی صندلی مانند تکیه گاه و نشیمنگاه وجود ندارد. بیشتر در قسمت های جزئی مانند پایه، دسته یا بدنه دیده می شود. استانداردهای مربوط به ابعاد با توجه به کاربری مبلمان اداری تغییر می کند. برای مثال ابعاد میز و صندلی در اتاق اجرایی با مبلمان کارمندان کاملا متفاوت است.

ابعاد میز و صندلی مدیریتی

در مقایسه با سایر مبلمان اداری، میز و صندلی‌های مدیریتی ابعاد بزرگ تری دارند. این گسترش ابعاد، شأن و منزلت مدیر را افزایش می دهد و او را از سایر کارکنان متمایز می کند. هرچه طراحی کلی میز مدیریت و صندلی به طرح های کلاسیک نزدیکتر باشد، این بزرگنمایی بیشتر خواهد بود.

حداقل طول میز مدیریت 160 سانتی متر، حداقل عرض 80 سانتی متر و ارتفاع بین 70 تا 160 سانتی متر می باشد. در طراحی مبلمان اداری می توان طول میز را حداکثر 3 متر و حداکثر عرض را 1.5 متر در نظر گرفت.

ابعاد میز و صندلی

مبلمان اداری برای کارمندان معمولی بیشترین استفاده را در یک دفتر دارد. اگرچه امروزه میز و صندلی های جداگانه ای برای پست های مختلف مانند منشی و اپراتور آماده می شود، اما اکثر کارمندان معمولا از میز و صندلی های کارمندی استفاده می کنند. در ساخت مبلمان اداری ابعاد میز و صندلی به این صورت تعیین می شود.

طول میز حداقل 120 سانتی متر تعیین می شود.
عرض و ارتفاع میز حداقل 80 سانتی متر در نظر گرفته می شود.

استانداردهای کیفیت

در طراحی مبلمان اداری استانداردها به منظور رعایت کیفیت ساخت در نظر گرفته شده است. این قوانین که استانداردهای ارگونومیک نامیده می شوند، میز و صندلی را برای استفاده طولانی مدت مناسب می کنند.

همانطور که می دانید کارمندان 8 ساعت از وقت خود را پشت میز و روی صندلی اداری می گذرانند. برای اینکه در این مدت دچار درد گردن، کمر و ستون فقرات نشوند، چندین ویژگی خاص به میز و صندلی اضافه می شود. این ویژگی ها که در قالب استانداردهای ارگونومیک ارائه شده اند، شرایط مناسبی برای نشستن فراهم می کنند.

تنظیم ارتفاع صندلی

استانداردهای ارگونومیک تولیدکنندگان را ملزم می کند که هنگام طراحی مبلمان اداری، تنظیم ارتفاع را در نظر بگیرند. این ویژگی به هر کاربر کمک می کند تا ارتفاع صندلی را با توجه به ارتفاع خود تنظیم کند و در ارتفاع مناسب برای میز و مانیتور قرار گیرد.

تنظیم ارتفاع دسته، زاویه انحراف و سایر ویژگی های صندلی

قابلیت تنظیم ارتفاع دسته صندلی و تغییر شیب صندلی از دیگر استانداردهای ارگونومیکی است که طراحان ملزم به رعایت آن هستند.

تضمین پایداری

اطمینان از دوام صندلی یکی دیگر از قوانین مهم در طراحی مبلمان اداری است. این قانون سازندگان را ملزم به استفاده از مصالح مقاوم و بادوام می کند. کیفیت متریال نه تنها در بدنه اصلی و قاب، بلکه در لوازم جانبی نیز باید رعایت شود.

به عنوان مثال در ساخت صندلی اداری، سازندگان باید علاوه بر استفاده از یک چرخ محکم و بادوام از پایه و دسته های محکم نیز استفاده کنند. همچنین رویه صندلی های اداری باید مجهز به روکش تنفسی باشد تا نشستن طولانی مدت روی صندلی اداری باعث تعریق بیش از حد کارمندان نشود.

استانداردهای زیبایی شناسی مبلمان اداری

مجموعه دیگری از قوانین، سازندگان را ملزم به رعایت استانداردهای زیبایی شناسی می کند. این استانداردها طراحان را به استفاده از مواد زیبا و چشمگیر وادار می کند. از طرفی رعایت تن رنگی مناسب و متعادل، ضروری است.

اگرچه طراحان در طراحی مبلمان اداری به یک رنگ بندی خاص محدود نمی شوند، اما نمی توانند از رنگ های نامتعارف و طرح های نامعقول استفاده کنند که انگیزه کارکنان را از بین ببرد. تطابق بین سبک مبلمان، طراحی و رنگ آن یکی دیگر از معیارهای زیبایی شناسی است.

بر اساس این استانداردها، طراحان ملزم به استفاده از رنگ های روشن در مبلمان مدرن و رنگ های تیره در مبلمان کلاسیک هستند. طرح های ساده در مبلمان مدرن و طرح های شلوغ و گلدار در سبک کلاسیک رایج است. به یاد داشته باشید که شکستن این قانون معمولاً نتایج خوبی به همراه ندارد. مگر در موارد استثنایی!

نتیجه‌گیری

استانداردهای طراحی مبلمان اداری از جمله قوانین مهمی است که در ساخت و طراحی تجهیزات اداری مورد استفاده قرار می گیرد. با رعایت این استانداردها می توان میز و صندلی اداری زیبا، بادوام و کاربردی را در بازار عرضه کرد.